Kas Google Docs on täiesti privaatne?

Millist Filmi Näha?
 

Google Docs on uskumatult mugav, kuid vastutustundetu linkide jagamine võib paljastada privaatsed dokumendid.





Paljud inimesed kiidavad Google Docs selle mitmekülgsuse ja hindamatu võimaluse tõttu dokumenti konkreetsete inimestega jagada, kuid need jagamisvõimalused ja nende kasutamine võivad avada ukse privaatsuse tohutute rikkumiste jaoks. Mõnikord on hirmuäratavalt keeruline kasutada Internetti professionaalsel tasemel ja vältida lootust Google'i teenustele, kuid on olemas viise, kuidas neid tööriistu kasutada ja isikuandmeid samaaegselt kaitsta.






Google'i funktsioonide komplekt on kasulik kõigile, kellel on juurdepääs Internetile. Ettevõte toetab kõigi tööde jaoks mõeldud tasuta programmide aardekogumit, nagu Gmail, Google Sheets, Google Drive, Google Maps ja muidugi Google Docs. Kõik need tööriistad pakuvad muljetavaldavaid jagamisvõimalusi, mis võimaldavad kasutajatel andmeid jagada ja projektidega koostööd teha ning mõningaid on isegi tore kasutada.





Jätkake lugemise jätkamiseks kerimist Selle artikli kiirvaates käivitamiseks klõpsake allolevat nuppu.

Seotud: Twitter Attack leiab tohutu privaatsusvea, siin on, kuidas ennast kaitsta

Kahjuks põhjustab nende jagamisvõimaluste kasutamine ka kõige suuremaid riske. Google Docsis on linkide jagamise lihtsaim viis lingi jagamise sisselülitamine, et luua dokumendile ainulaadne URL ja saata see link kolleegile. Kui lingitud isiku saatmine inimesele on otseselt ohutu, kui sellel dokumendil on linke, mis lähevad teistele veebisaitidele, saadab nendele linkidele klõpsamine eelmise URL-i (see, mis loodi privaatselt dokumendi enda jagamiseks) uue saidi kataloog. See pole oma olemuselt alatu praktika - see on lihtsalt vähetuntud osa Interneti toimimisest.






Google'i dokumentide saatmisel privaatsuse säilitamine

Üks lihtsamaid ja tõhusamaid viise Google Doci turvaliseks jagamiseks on jagada seda konkreetsete inimestega. Selle saavutamiseks on mõned võimalused. Kiireim viis on hoida linkide jagamine välja lülitatud ja selle asemel valida linkide jagamise suvandites „Konkreetsed inimesed”. Selleks on vaja, et teine ​​osapool logiks sisse Google'i kontole, kuid kui töö seda tähendab tundliku teabe saatmine dokumendis on see tõenäoliselt väärt täiendavat sammu. Kui fail sisaldab linke ja kasutaja klõpsab neid, ütleb URL ikkagi teistele veebisaitidele, kus kasutaja lingil klõpsates viibis, kuid see ei luba nendel saitidel dokumenti ise lugeda, kuna lingi jagamise valikud on määratud piirata juurdepääsu ainult konkreetsetele valitud inimestele.



Teine võimalus on kasutada Google'i gruppe. See marsruut nõuab ka kõigilt asjaosalistelt Google'i kontoga sisselogimist, kuid vastutasuks loob see loendi inimestest, kellele saab kõike eranditult jagada. See on suurepärane võimalus, kui töö eeldab dokumentide sagedast jagamist suure hulga inimestega. Igal rühmal on oma seotud e-posti aadress @googlegroups, nii et selle asemel, et sisestada konkreetse inimese e-posti aadress, valides dokumendi jagamise kohta, kasutage lihtsalt rühma e-posti aadressi. Hea mõte on jälgida grupi liikmeid, et säilitada teadlikkus sellest, kellel on juurdepääs jagatud failidele, ja inimesi, kes enam projektis ei osale, on lihtne eemaldada.






Lõppkokkuvõttes, nagu tavaliselt võrgus suhtlemisel, on teabe jagamisel võtmetähtsusega privaatsusseadete osas. Lingi jagamise nutika kasutamise korral Google Docs võib olla nii turvaline kui ka ohutu.